Functieomschrijving

Als medisch secretaresse verzorgt u het algemeen onthaal van de Global Care Clinic®.
U vormt als het ware de administratieve spil van de organisatie. Als medewerker van ons team heeft u als eerste contact met bestaande en toekomstige patiënten.
U geeft hun op een enthousiaste manier uitleg over de mogelijke behandelingen en over de producten.

U staat in voor het telefonisch en persoonlijk onthaal, beantwoorden van e-mails, agendaplanning, afsprakenbeheer, dossierbeheer, …
Informatieaanvragen (telefonisch, via website of e-mail) handelt u correct en met zin voor perfectie dagelijks af.
Verder verzorgt u de correspondentie en de betalingen voor de behandelingen.

Het secretariaat vormt een belangrijke schakel tussen de patiënt/bezoeker en de verschillende medische kabinetten. In de meest uiteenlopende situaties dient u professioneel te kunnen communiceren, en dit zowel in het Engels, Frans en Duits. Discrete omgang met vertrouwelijke informatie is hierbij topprioriteit.

Het meest gebruikte werkinstrument is de computer. U beheerst niet alleen de meest courante toepassingen van Microsoft Office maar ook specifieke softwarepakketten voor de medische dossiers.
Het secretariaat vlot draaiende houden, behoort tot uw verantwoordelijkheid. Uw taken vereisen dan ook een grote autonomie.
Logistieke assistentie verlenen wanneer nodig bij medische handelingen en/of tijdens het spreekuur behoort ook tot het takenpakket.

Uw profiel

  • U bent vriendelijk, patiëntgericht en u streeft naar een optimale dienstverlening;
  • U bent in het bezit van een Bachelor diploma (bv. Office Management) en/of relevante werkervaring als (medisch) secretaresse;
  • U bent vlot drietalig (N/F/E), zowel mondeling als schriftelijk;
  • U hebt een zelfverzekerde en mature houding en beschikt over de nodige assertiviteit;
  • U kan op een georganiseerde en efficiënte manier werken met de courante MS Office programma’s (Word, Excel, Access) en het Internet;
  • U respecteert het beroepsgeheim en de privacy van patiënten;
  • U heeft een verzorgd voorkomen;
  • Diploma 'Verpleegkundige' is een pluspunt.



Aanbod:

  • Een fijne, gevarieerde job in een professionele, dynamische en informele werksfeer
  • Geen weekendwerk of feestdagen
  • Een verantwoordelijke uitdaging met veel persoonlijk contact
  • Deel uitmaken van een enthousiast en ondernemend team
  • Vervangingscontract voor deeltijdse of voltijdse functie voor minstens 6 maanden
    (achteraf mogelijkheid tot vast contract!)
  • Ingang per 01/07/2019

Interesse?

Gelieve dan uw motivatie met CV en recente pasfoto te sturen naar: valerie@globalcareclinic.com of
Global Care Clinic
T.a.v. Valérie van Camp
Kerkstraat 105
3550 ZOLDER

 

Sluiten

Opgelet!

Deze website maakt gebruik van cookies om uw surfgedrag te verbeteren.
Bepaalde functionaliteiten zijn afhankelijk van deze cookies.
Indien u meer informatie wilt over onze cookie policy kan dat door deze pagina te raadplegen.